Informativa Privacy


Introduzione

Ambito di applicazione della nostra Informativa Privacy

Dati forniti

Come utilizziamo le tue informazioni

Per quanto tempo Instrumentation Laboratory Spa conserva le tue Informazioni personali?

Con chi potremmo condividere le tue Informazioni personali

I tuoi diritti

Come proteggiamo le tue informazioni

Bambini

Ricevere il tuo CV

Social networks

App mobili

Videosorveglianza presso la sede di Instrumentation Laboratory Spa

Come contattarci

 

Introduzione

Per il Gruppo Werfen la privacy dei dati è importante. In Werfen riconosciamo l'importanza di proteggere i vostri dati personali e ci impegniamo a elaborarli in modo responsabile e in conformità con le leggi.

La presente Informativa sulla privacy ha lo scopo di descrivere come Instrumentation Laboratory SpA (di seguito "Werfen", "noi" o "ci"), società italiana, codice fiscale/Partita Iva 02368591208, con sede legale in Viale Monza, 338, 20128, Milano, tratta le tue informazioni personali identificabili in qualità di Titolare dei dati, determinando i mezzi e/o le finalità del loro trattamento.

E’ possibile che la presente Informativa sulla privacy venga aggiornata in caso di necessità. In tal caso, le modifiche entreranno in vigore immediatamente dopo la pubblicazione dell'Informativa sul sito. Di conseguenza, ti consigliamo di controllare regolarmente la presente Informativa sulla privacy.

La presente Informativa sulla privacy è stata aggiornata l'ultima volta il 28/06/2021.

 

Ambito di applicazione della nostra Informativa Privacy

La nostra Informativa privacy si applica a tutte le informazioni personali che raccogliamo, utilizziamo, condividiamo o altrimenti elaboriamo attraverso le nostre attività aziendali, sia online che offline, di tutti gli utenti registrati, visitatori e agli utenti dei nostri siti Web e di tutti i clienti, fornitori, collaboratori e altre parti interessate che forniscono informazioni durante le loro interazioni e attività di routine con noi (in questo documento, faremo riferimento ai "Siti" quando interagisci o utilizzi i nostri siti Web e ai "Servizi" quando vi è un rapporto contrattuale).

I nostri siti fanno uso di cookie. Per ulteriori informazioni su questo argomento, consultare la nostra Politica sui cookie. Inoltre, quando si utilizzano i nostri siti o servizi, leggere i nostri Termini di servizio.

Si prega di notare che:

  • Potremmo anche fornire informazioni aggiuntive o più specifiche sulla raccolta o l'uso di dati personali relative a un prodotto o servizio specifico nell'informativa sulla privacy del prodotto o servizio specifico.
     
  • Possiamo agire in qualità di responsabile esterno (non come "titolare del trattamento") rispetto ai dati personali per erogare la fornitura di alcuni Servizi. Ciò significa che gestiamo i dati personali esclusivamente per conto del Titolare pertinente nell'ambito dei Servizi, a meno che non sia legalmente richiesto di fare diversamente.
     
  • I nostri siti possono contenere collegamenti ipertestuali a siti Web di terzi che non sono controllati da Werfen e che non sono coperti dalla presente Informativa sulla privacy. Non abbiamo alcuna responsabilità per il contenuto e le attività di questi siti Web di terzi. Poiché queste terze parti possono raccogliere i tuoi dati personali, ti suggeriamo di consultare le informative sulla privacy di questi siti web di terze parti per saperne di più sul loro utilizzo dei tuoi dati personali.
     
  • Tutte le aziende Werfen hanno la propria informativa sulla privacy. Anche se dovrebbero esserci piccole differenze nel modo in cui raccogliamo, utilizziamo o divulghiamo i dati personali da paese a paese, ti informeremo su eventuali attività di elaborazione specifiche dei tuoi dati personali che si svolgono nel tuo paese, ti preghiamo di fare riferimento ad esse per ulteriori informazioni.

 

Dati forniti

Come individuo, raccogliamo i tuoi dati personali come di seguito:

  • Informazioni che raccogliamo automaticamente:

    Alcune informazioni personali possono essere raccolte automaticamente quando visiti o utilizzi i nostri siti, come le informazioni raccolte dai cookie.

    Le informazioni personali raccolte in questo modo possono includere: informazioni sul tuo indirizzo IP, tipo di browser, informazioni di registro, prestazioni e statistiche metriche per aiutare a migliorare e sviluppare ulteriormente i nostri siti.
     
  • Informazioni fornite dall'utente:

    Potremmo ottenere i tuoi dati personali attraverso i nostri Siti (ad esempio, quando ti iscrivi alla nostra newsletter, ti registri sui nostri Siti, fai un commento o una richiesta, ecc.) o quando usi i Servizi che forniamo (ad esempio, quando acquisti un prodotto, compili un sondaggio sulla soddisfazione del servizio, ecc.).

    Le informazioni personali raccolte in questo modo possono includere: nome, cognome, titolo professionale, indirizzo postale e di fatturazione, paese, istituzione o azienda, codice postale, e-mail, nome utente, password, numero di telefono, CV e / o informazioni relative ai prodotti e servizi (ad esempio, informazioni su acquisti e pagamenti, feedback, preferenze di marketing, eventi e corsi di formazione, informazioni di contatto derivate dall'interazione con il nostro cliente o servizio tecnico, ecc.) e qualsiasi altra informazione personale che ci fornisci volontariamente direttamente.

 

Come utilizziamo le tue informazioni

Elaboriamo i tuoi dati personali per le finalità indicate di seguito per i seguenti motivi:

  • Per adempiere ai nostri obblighi contrattuali o per prendere provvedimenti per stipulare un contratto con te:
    • In qualità di cliente, fornitore, collaboratore o parte interessata di Werfen utilizziamo i tuoi dati personali per l'adempimento dei nostri obblighi contrattuali quali comunicazioni, elaborazione dei pagamenti, consegna di prodotti e / o servizi e per offrire il supporto clienti necessario in relazione ai tuoi acquisti. Nel caso di collaboratori, potremmo anche elaborare i dati personali per valutare la loro idoneità a distribuire o promuovere i prodotti Werfen.
    • Per rispondere alle tue richieste di informazioni o supporto.
    • Gestire, far funzionare e proteggere i nostri Siti per rendere la tua esperienza più sicura e migliore anche quando ci visiti per svolgere le relative attività amministrative e di manutenzione del Sito.
    • Se ci invii il tuo CV, per valutare l'idoneità del tuo profilo rispetto alla posizione richiesta. Vedere la sezione "Carriere" per ulteriori dettagli.
    • Per la cessione dell’aziendale, fusione, acquisizione, cambio di controllo, trasferimento di beni sostanziali, riorganizzazione o due diligence in previsione di un tale evento (ad esempio, se una società dovesse acquisire Werfen, potrebbe anche acquisire i dati personali in nostro possesso).
       
  • Per promuove i legittimi interessi di Werfen nelle attività commerciali, come quelle elencate di seguito, e perché tale gestione non influisce indebitamente sui tuoi interessi, diritti e libertà:
    • Per comprendere le tue esigenze, fornirti un servizio migliore e migliorare i nostri prodotti e servizi esistenti.
    • Per contattarti, sia elettronicamente che non elettronicamente, per ottenere la tua opinione sulla qualità dei nostri servizi e / o prodotti ed esaminare il tuo grado di soddisfazione.
    • Proteggere la sicurezza dei nostri dipendenti, visitatori e proprietà utilizzando un sistema di videosorveglianza. Per ulteriori dettagli visionare l’informativa estesa relativa alla Videosorveglianza presso le sedi di Instrumentation Laboratory Spa.
    • Per tenerti informato sui nostri nuovi prodotti e servizi, nonché su qualsiasi evento che potrebbe interessarti tramite la nostra newsletter (questo include l'invio di determinati marketing diretto). È possibile opporsi a queste comunicazioni in qualsiasi momento annullando l'iscrizione alla nostra newsletter.
       
  • Per rispondere agli obblighi di conformità legale, ai requisiti normativi:
    • Gestiamo le tue informazioni personali come richiesto dalle normative applicabili (inclusi obblighi amministrativi, fiscali, contabili e del diritto del lavoro).
    • Per stabilire, esercitare o difendere azioni legali.
    • In determinate circostanze in cui riteniamo che l'utilizzo o la divulgazione dei tuoi dati personali sia appropriato per proteggere i diritti, la sicurezza e la proprietà di Werfen o di altri (ad esempio, quando è richiesto di effettuare divulgazioni in risposta a richieste legittime da parte delle autorità pubbliche, ad esempio per soddisfare requisiti di sicurezza o di applicazione della legge).
       
  • Abbiamo bisogno del tuo consenso:
    • Per condurre alcune delle nostre attività di marketing diretto (ad esempio, inviare comunicazioni marketing se non hai stipulato alcun rapporto contrattuale con noi), tenerti informato su qualsiasi evento a cui partecipiamo o quando la legge richiede il tuo esplicito consenso. Se non desideri più ricevere tali comunicazioni di marketing, avrai sempre la possibilità di "rinunciare" seguendo le "istruzioni di annullamento dell'iscrizione" fornite in ciascuna delle nostre e-mail marketing o contattandoci direttamente (consulta il nostro contatto informazioni nella sezione "come contattarci" di seguito).


Non utilizzeremo le tue informazioni personali per nessun altro scopo incompatibile con gli scopi sopra elencati, a meno che tu non ci sia un’esplicita autorizzazione, o sia necessario per noi adempiere a un obbligo legale, per risolvere controversie e / o per prevenire problemi di sicurezza o abusi.

 

Per quanto tempo Werfen conserva le tue informazioni personali?

Non conserveremo le tue informazioni personali più a lungo di quanto legalmente consentito e necessario per i relativi scopi di elaborazione (ad esempio, per tutto il tempo in cui esiste un rapporto di servizio o stai utilizzando i nostri siti, o finché abbiamo un altro scopo per farlo). Tuttavia, tieni presente che il periodo di archiviazione dipende dal tipo di informazione personale, dagli scopi e dalla legge applicabile e quindi varia in base all'utilizzo.

Una volta scaduto questo tempo, alcune normative ci obbligano a conservare tali dati per un periodo più lungo, soprattutto per far fronte a eventuali reclami o adempiere ad obblighi di legge. Durante questo periodo, manterremo le tue informazioni personali solo per rispettare questi scopi.

 

Con chi potremmo condividere le tue Informazioni personali

Condividiamo le tue informazioni personali con altre organizzazioni nelle seguenti limitate circostanze:

  • Condivisione intra-gruppo:
    • In qualità di azienda multinazionale, le tue informazioni personali possono essere condivise con società affiliate in tutto il mondo e trasferite nei paesi in cui operiamo in conformità con la presente Informativa sulla privacy. Concediamo l'accesso alle tue Informazioni personali alle altre affiliati di Werfen, solo in base alla necessità di informazione, necessario per gli scopi per i quali tale accesso è concesso. Visita la sezione "Seleziona paese" sul nostro sito web per sapere chi siamo.
       
  • Fornitori di servizi di terze parti:
    • Quando utilizziamo fornitori di servizi di terze parti che lavorano per nostro conto, come agenzie di marketing, software, hosting di dati e altri fornitori di servizi IT, enti bancari, ecc. Questi fornitori di servizi sono tenuti a utilizzare le tue informazioni personali solo per fornire i servizi da noi richiesti o comunque secondo le nostre istruzioni.
       
  • Acquisizioni:
    • In relazione a un cambio di proprietà aziendale, come la vendita di tutta o una parte della nostra azienda, una cessione, fusione, consolidamento o vendita di attività, la società acquirente può acquisire tutte o parte dei dati personali da noi raccolti e assumerà i diritti e obblighi relativi ai tuoi dati personali come descritto nella presente Informativa sulla privacy. Nell'improbabile caso di insolvenza, fallimento o amministrazione controllata, i tuoi dati personali potrebbero anche essere trasferiti come asset aziendale, in base alla legge applicabile.
       
  • Divulgazioni:
    • Potremmo divulgare i tuoi Dati Personali se riteniamo che tale divulgazione sia necessaria per il nostro interesse legittimo considerando i nostri obblighi ai sensi della legge applicabile:
      • In risposta a un mandato di comparizione o simile richiesta investigativa, un ordine del tribunale o altra richiesta da parte delle forze dell'ordine o della pubblica amministrazione.
      • Per stabilire o esercitare il nostro diritto legale, per difenderci da rivendicazioni legali o come altrimenti richiesto dalla legge.
      • Per indagare, prevenire o intraprendere altre azioni riguardanti attività illegali, sospette frodi o altri illeciti.
      • Per proteggere e difendere i diritti, la proprietà o la sicurezza di Werfen, dei nostri dipendenti o di altri.
      • Per indagare o aiutare a prevenire qualsiasi violazione o potenziale violazione della legge.


Noi e i nostri fornitori potremmo operare in diverse località nel mondo. Di conseguenza, noi ei nostri fornitori parti possiamo trasferire o accedere a Dati Personali da paesi al di fuori del tuo paese di domicilio.

Adottiamo misure per garantire che i tuoi dati personali ricevano un livello di protezione adeguato nei paesi in cui le elaboriamo. Nel caso in cui il nostro trattamento sia soggetto a qualsiasi regolamento sulla protezione dei dati dell'UE e i tuoi dati personali siano trasferite dall'UE a un fornitore per l'elaborazione in qualsiasi paese al di fuori dell'UE, noi prevederemo ad applicare le adeguate garanzie attraverso l’applicazione delle clausole contrattuali standard definite dalla Commissione UE e attraverso qualsiasi altra salvaguardia come previsto dalle normative sulla protezione dei dati.

È possibile contattarci nella sezione "contatti" per ulteriori informazioni sul trasferimento internazionale.

 

I tuoi diritti

Offriamo le seguenti opzioni per esercitare i tuoi diritti e le scelte su come utilizziamo i tuoi Dati Personali. Molti di questi sono soggetti a limiti ai sensi delle leggi applicabili:

  • Richiedi una copia delle tue informazioni personali in nostro possesso. A seconda del Sito o dei Servizi, è possibile rivedere e aggiornare determinate informazioni accedendo al Sito o ai Servizi pertinenti.
     
  • Chiedi di limitare il modo in cui utilizziamo i tuoi Dati Personali.
     
  • Chiederci di aggiornare i tuoi Dati Personali in nostro possesso o di correggere eventuali Dati Personali che ritieni siano errate o incomplete.
     
  • Chiederci di eliminare i tuoi Dati Personali che deteniamo ("diritto all'oblio").
     
  • Ritira il tuo consenso, in qualsiasi momento in futuro, al nostro trattamento dei tuoi Dati Personali (nella misura in cui tale trattamento è basato sui motivi legali del tuo consenso).
     
  • Opporsi all'elaborazione dei tuoi Dati Personali.
     
  • Richiedi che i tuoi Dati Personali siano trasferite a te stesso o a un altro titolare del trattamento (diritto di “portabilità dei dati”).


Puoi contattarci per qualsiasi dubbio o reclamo relativo alle nostre attività sulla privacy o per esercitare uno dei diritti sopra menzionati utilizzando i dettagli indicati in "contatti" di seguito.

Per la tua protezione, implementeremo le richieste relative ai tuoi Dati Personali solo dopo che avremo verificato la tua identità in modo soddisfacente, tenendo in considerazione la natura della tua richiesta.

Ogni volta che, a tuo avviso, l'elaborazione dei tuoi Dati Personali comporta una violazione dei requisiti legali, o se non sei soddisfatto del modo in cui abbiamo gestito i tuoi Dati Personali o qualsiasi domanda o richiesta sulla privacy che hai sollevato con noi, hai il diritto di presentare reclamo all'autorità di locali per la protezione dei dati. Per ulteriori dettagli è possibile visualizzare l'elenco delle diverse autorità europee per la protezione dei dati cliccando here.

 

Come proteggiamo le tue informazioni

Apprezziamo la fiducia che riponi in noi e quanto sia importante proteggere e gestire i tuoi Dati Personali.

Utilizziamo misure tecniche e organizzative per proteggere i tuoi Dati Personali da distruzione, perdita, alterazione accidentale o illegale, divulgazione o accesso non autorizzati e da tutte le altre forme illegali di elaborazione. I Dati Personali che ci fornisci sono archiviati su sistemi informatici situati in strutture controllate a cui possono accedere solo un numero limitato di persone che hanno necessità di conoscerle per svolgere i loro compiti e qualsiasi servizio da te richiesto.

Qualora, nonostante le nostre misure di sicurezza, si verifichi una violazione della sicurezza che potrebbe comportare un rischio per i tuoi Dati Personali, informeremo le parti interessate, nonché le autorità competenti quando richiesto dalla legge non appena ragionevolmente possibile.

 

Bambini

I nostri siti o servizi non sono diretti ai bambini e chiediamo ai minori di 18 anni di non fornirci i loro Dati Personali. Non raccogliamo Dati Personali da chiunque abbia meno di 18 anni. Se hai meno di 18 anni, ti preghiamo di non inviarci i tuoi Dati Personali. Se apprendiamo di aver raccolto informazioni personali da un persone di età inferiore a 18 anni, le elimineremo il più rapidamente possibile. Se ritieni che un minore di 18 anni possa averci fornito informazioni personali, ti preghiamo di contattarci utilizzando i dettagli indicati in "come contattarci" di seguito per eliminare le informazioni.

 

Ricevere il tuo CV

I CV possono esserci inviati solo da quei candidati che desiderano candidarsi a qualche posizione aperta tramite il nostro sito Web o tramite siti di web recruiting, essendo questi gli unici canali per accettare il tuo CV (ci dispiace informarti che lo faremo non accettare né elaborare CV inviati tramite altri canali).

La divulgazione di tali Dati Personali a noi è un requisito necessario per l'esecuzione delle misure precontrattuali che hai richiesto, come la valutazione del tuo CV, che è necessaria per renderti partecipante al processo di selezione e l'istituzione del possibile rapporto contrattuale con noi.

Tieni presente che il tuo CV o qualsiasi informazione che potresti inviarci non deve contenere alcuna Dato Personale relativo alla tua origine razziale o etnica, opinioni politiche, convinzioni religiose o filosofiche, appartenenza a sindacati, dati genetici, dati biometrici che ti identificano in modo univoco o dati relativi a la tua salute o vita sessuale o orientamento sessuale poiché non sono necessari per la valutazione della posizione. Se tali dati dovessero essere indicati nel tuo CV, non verranno elaborati o archiviati e il CV verrà immediatamente cancellato.

I tuoi Dati Personali potranno essere trattate da soggetti autorizzati incaricati di valutare il profilo dei candidati e di effettuare la successiva selezione del personale. Possono appartenere sia alla funzione Risorse Umane che all'area o alla funzione ritenuta necessaria per valutare il tuo profilo professionale e per ottenere il completamento della procedura di selezione ed eventuali rapporti contrattuali successivi.

 

Social networks

Ti informiamo che potremmo essere presenti nei social network. Il trattamento dei Dati Personali che effettuiamo di coloro che si connettono con noi attraverso i nostri social network ufficiali sarà regolato da questa sezione, nonché dalle condizioni d'uso, dalle politiche sulla privacy e dalle politiche di accesso appartenenti al social network.
Tratteremo i tuoi Dati Personali con l'unico scopo di gestire correttamente la tua presenza nel social network, riservandoci il diritto di cancellare, senza preavviso, qualsiasi contenuto ritenuto inappropriato.
Tieni presente che se invii Dati Personali tramite il social network saremo esenti da qualsiasi responsabilità in relazione alla protezione dei tuoi Dati Personali.

 

App mobili
Potremmo utilizzare app mobili per interagire con te. Poiché queste app mobili non sono tutte uguali e quindi l'elaborazione dei tuoi Dati Personali può variare, fai riferimento alla loro specifica informativa sulla privacy per ulteriori dettagli sul trattamento dei tuoi Dati Personali.

 

Videosorveglianza presso la sede di Instrumentation Laboratory Spa

La videosorveglianza viene eseguita solo nei locali di Werfen e nel suo perimetro.
Possediamo e gestiamo un sistema video a circuito chiuso (CCTV) per controllare l'accesso ai nostri locali, garantire la loro sicurezza fisica e scoraggiare, prevenire, indagare e / o perseguire qualsiasi incidente di sicurezza fisica che possa verificarsi. Il sistema CCTV registra immagini digitali nell'area di sorveglianza, insieme all'ora, alla data e al luogo di tale registrazione.
Poiché il nostro scopo principale è proteggere la sicurezza dei nostri dipendenti e visitatori, proprietà e informazioni, riteniamo che la tua privacy o intimità non sia compromessa. Pertanto, riteniamo che il trattamento possa essere ragionevolmente considerato necessario per il legittimo interesse della finalità perseguita. Il sistema TVCC non viene utilizzato per altri scopi. E’ possibile prendere visione della specifica informativa sul trattamento dei dati quando si accede presso le singoli sedi.

 

Come contattarci

In qualità di multinazionale, Werfen ha nominato una persona come Responsabile della protezione dei dati (DPO) per garantire che Werfen sia conforme a tutti i requisiti legali del regolamento in materia di protezione dei Dati Personali. Oltre a ciò, con l'obiettivo di facilitare la risoluzione di qualsiasi dubbio o preoccupazione in merito alla privacy dei dati, Werfen ha anche nominato un DPO locale (rappresentante del DPO) in ogni azienda di Werfen dell'UE.

Il DPO del gruppo Werfen può essere contattato via e-mail a DPO@werfen.com o per posta a Werfenlife, S.A., Plaza Europa, 21-23, 08908, L'Hospitalet de Llobregat, Barcellona, Spagna.

Il tuo DPO locale può essere contattato via e-mail a DPO-it@werfen.com o per posta a Viale Monza, 338, 20128, Milano.

È inoltre possibile trovare ulteriori informazioni sui nostri DPO locali e sulla corrispondente Informativa sulla privacy delle diverse società di Werfen nella sezione "Seleziona paese" tramite il seguente collegamento.