Warehouse Administration Manager
Job Information
About the Position
Introduction
Werfen è un'azienda innovativa a conduzione familiare, fondata nel 1966 a Barcellona, in Spagna. Siamo leader mondiale nella diagnostica specializzata nei settori di Emostasi, Acute Care Diagnotics, Medicina Trasfusionale, Autoimmunità e Medicina dei Trapianti. Attraverso la nostra linea di business Original Equipment Manufacturing (OEM), ricerchiamo, sviluppiamo e produciamo test e biomateriali personalizzati. Operiamo direttamente in 30 paesi e in oltre 100 territori attraverso distributori. La nostra sede centrale e i nostri centri tecnologici si trovano in Europa e negli Stati Uniti e la nostra azienda conta più di 7.000 collaboratori.
Overview
Responsibilities
Responsabilità fondamentali
- Verificare e coordinare le attività relative alla gestione dei reclami sulle consegne dei clienti e alla definizione delle soluzioni, nel rispetto delle policy, degli standard e delle tempistiche previste.
- Verificare e coordinare le attività relative alle anomalie in fase di ricevimento e garantire una corretta comunicazione con Planning e Procurement
- Garantire il presidio dell’amministrazione di magazzino come punto di contatto per tutte le questioni amministrative verso i dipartimenti della Supply Chain (Planning, Customer Service, Import-Export, Trasporti), verso altre funzioni aziendali (Quality Assurance, Finance, HR) e verso fornitori e consulenti esterni del centro di distribuzione
- Mantenere allineato l’inventario dei materiali di consumo del magazzino e assicurare livelli di stock ottimali
- Garantire una gestione accurata e tempestiva di tutta la documentazione in entrata e in uscita del magazzino, supportando le attività di ricevimento, picking, packing e spedizione
- Assicurare che le attività di gestione dei rifiuti siano svolte nel rispetto delle normative locali e delle procedure ambientali aziendali
- Fornire report mensili relativi alle attività di magazzino e ai reclami
- Guidare, formare e sviluppare il team di amministrazione di magazzino, monitorandone le performance rispetto agli obiettivi e KPI definiti
- Gestire le operazioni di Stop/Resume delle spedizioni a seguito di indicazioni da parte di QA/manufacturing
- Trasmettere ai fornitori di trasporto l’elenco delle spedizioni e le relative informazioni alla fine della giornata
Qualifications
Conoscenza e Esperienza minima richieste per la posizione
- 3-5 anni di esperienza diretta nell’amministrazione di magazzino e/o presso operatori 3PL
- Conoscenza dei canali distributivi e dei relativi requisiti
- Ottima conoscenza di Microsoft Excel, PowerPoint e Word
- Esperienza con SAP e con i principali sistemi di gestione del magazzino (WMS) preferita
- Esperienza nella supply chain nel settore farmaceutico o healthcare preferita
- Ottima conoscenza della lingua inglese scritta e parlata.
Competenze e capacità
- Eccellenti capacità di comunicazione orale e scritta.
- Conoscenza dei requisiti legali per la gestione di un magazzino.
- Capacità di pianificazione e organizzazione.
- Capacità di lavorare in team e al tempo stesso di motivare i collaboratori.
- Spiccate capacità analitiche.
- Proattività, determinazione ed entusiasmo.
- Competenze tecniche e informatiche, in particolare nella gestione di database e fogli di calcolo.
- Capacità di problem solving e di operare sia a livello tattico che strategico.
- Capacità di lavorare sotto pressione e rispettare scadenze stringenti.
What we offer
The final remuneration will be determined based on the selected candidate's experience, skills and qualifications, in accordance with applicable CCNL Metalmeccanico, EU pay transparency and pay equity requirements.
Se sei interessato a un apprendimento continuo e ad essere sfidato ogni giorno, ti invitiamo a presentare il tuo curriculum.
Werfen apprezza e riconosce il valore della diversità. Siamo orgogliosi di essere un datore di lavoro per le pari opportunità.
www.werfen.com
