Service Specialist

Job Information

Number
WEBIT-2026-000009
Job function
Customer Service
Job type
Full-time
Location
Milano
Country
Italy

About the Position

Introduction

Werfen è un'azienda innovativa a conduzione familiare, fondata nel 1966 a Barcellona, in Spagna. Siamo leader mondiale nella diagnostica specializzata nei settori di Emostasi, Acute Care Diagnotics, Medicina Trasfusionale, Autoimmunità e Medicina dei Trapianti. Attraverso la nostra linea di business Original Equipment Manufacturing (OEM), ricerchiamo, sviluppiamo e produciamo test e biomateriali personalizzati. Operiamo direttamente in 30 paesi e in oltre 100 territori attraverso distributori. La nostra sede centrale e i nostri centri tecnologici si trovano in Europa e negli Stati Uniti e la nostra azienda conta più di 7.000 collaboratori.

Overview

Il/la Service Specialist è responsabile di garantire la qualità e l’efficienza del servizio offerto a supporto delle linee di business di propria competenza, assicurando la soddisfazione del cliente e contribuendo al raggiungimento degli obiettivi aziendali.

Responsibilities

  •  Garantire la migliore qualità e performance dei sistemi analitici.
  • Assicurare la formazione continua dei Field Service Engineer (FSE) e delle Agenzie, principalmente tramite training di servizio e aggiornamenti periodici in base alle esigenze del prodotto e della base installata.
  • Mantenere adeguate relazioni con produttori/fornitori per preservare e sviluppare la qualità dei prodotti.
  • Partecipare periodicamente ai training tecnici del produttore/fornitore per mantenere aggiornate le proprie competenze su tutte le innovazioni tecniche (nuovi sistemi analitici, sviluppo dei dispositivi, aggiornamenti).
  • Fornire supporto proattivo nella gestione delle criticità relative a clienti e strumenti.
  • Definire il livello adeguato di scorte di parti di ricambio all’introduzione di nuovi modelli di sistemi analitici, in coordinamento con il planner.
  • Supportare l’attività di FSE e Agenzie attraverso gli strumenti aziendali e, se necessario, fornire assistenza sul campo.
  • Verificare periodicamente l’attività e coordinare l’aggiornamento continuo dei sistemi analitici (hardware e software).
  • Interfacciarsi con il QA per la gestione dei reclami.
  • Sviluppare e mantenere aggiornato il database/document repository contenente documentazione tecnica, manuali e software degli strumenti.
  • Elaborare periodicamente gli indici di qualità dei sistemi analitici (affidabilità, costi di gestione) e promuovere azioni di miglioramento delle performance.
  • Definire le esigenze di servizio relative alle linee di prodotto di competenza.
  • Confrontarsi e condividere con l’Help Line i casi di particolare complessità o urgenza.

Qualifications

Conoscenze e esperienza richieste

  • Laurea triennale o magistrale in ingegneria biomedica o meccanica
  • Almeno 2 anni di esperienza nello stesso ruolo presso un’azienda IVD operante in un contesto internazionale
  • Conoscenze in: 
    • Informatica
    • Elettronica
    • Organizzazione aziendale (ruoli, processi, ecc.)
    • SAP
    • Pacchetto Office
    • Project management
  • Inglese fluente

Competenze richieste 

  • Capacità di pianificazione e organizzazione
  • Comunicazione e ascolto
  • Lavoro di squadra e collaborazione
  • Proattività
  • Problem solving
  • Visione sistemica
  • Pensiero analitico
  • Flessibilità e adattabilità

Disponibilità a viaggiare richiesta

30% del tempo

 

Se sei interessato a un apprendimento continuo e ad essere sfidato ogni giorno, ti invitiamo a presentare il tuo curriculum.

Werfen apprezza e riconosce il valore della diversità. Siamo orgogliosi di essere un datore di lavoro per le pari opportunità.

www.werfen.com