Tender Specialist

  Sintesi della posizione

La risorsa si occuperà di effettuare il monitoraggio dei bandi di interesse e gestire tutte le attività relative alle procedure di gara.

Predisporrà tutta la documentazione richiesta, sia nelle fasi antecedenti che successive all'aggiudicazione, in accordo con le procedure aziendali e con la normativa in materia di appalti pubblici.

Principali attività

• Effettuare il monitoraggio dei bandi di gara di potenziale interesse
• In caso di incertezza sul possesso dei requisiti tecnici richiesti in gara, inviare il bando alle Linee di Marketing di competenza e al proprio Responsabile
• Analizzare il capitolato di gara e inserirlo nello ZGP, segnalando eventuali particolarità alla Forza Vendite e al Marketing
• Effettuare l'inserimento delle gare a SAP e monitorare il flusso dello ZGP
• Predisporre le richieste di chiarimenti e quelle per i sopralluoghi
• Coordinarsi con il Marketing per la preparazione della documentazione tecnica richiesta in gara
• Coordinarsi con le Vendite per la gestione/flusso autorizzativo del Conto Economico
• Predisporre la documentazione amministrativa, tecnica ed economica prevista dalla documentazione di gara
• Verificare la compattezza della documentazione da fornire in sede di gara e, successivamente, provvedere all'invio telematico della documentazione sull'apposita piattaforma
• Inviare la campionatura nei tempi previsti dal Capitolato, ove richiesto
• Preparare deleghe/procure per l'apertura delle buste di gara
• Preparare ed inviare la documentazione relativa all'aggiudicazione e firma del contratto
• Gestire le aggiudicazioni delle gare per i soli prodotti e, ove previsto, per il relativo contratto

 Competenze e Capacità richieste:

• Conoscenza della Normativa relativa alle gare pubbliche
• Conoscenza delle piattaforme telematiche e del sistema MePA
• Conoscenza delle procedure di partecipazione alle gare d'appalto
• Conoscenza della organizzazione aziendale
• Puntualità nel rispetto delle scadenze
• Decisionalità e gestione dell'incertezza
• Orientamento al risultato di breve/lungo periodo
• Capacità di pianificazione/organizzazione
• Flessibilità
• Capacità di negoziazione
• Problem solving

Livello minimo di esperienza e di conoscenze richieste per la posizione:

• Titolo di studi: Diploma di scuola superiore / Laurea Triennale in discipline Economico-Giuridiche
• Esperienza: Almeno 2 anni in ambito Ufficio Gare, preferibilmente nel settore diagnostico e/o medicale
• Lingue: Buona conoscenza della lingua inglese

• Conoscenze aggiuntive:
  • SAP
  • Office 365

Sede di lavoro: Milano

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