SUPPORTO GESTIONE PARCO AUTO AZIENDALE – Categoria protetta ex L. 68/99

Dati dell'impiego

Data pubblicazione
Numero
SUPPORTO AUTO CAT. PROTETTA
Funzione
Staff
Località
Milano
Paese
Italia
Status
Open

Descrizione dell'impiego

In Werfen, azienda leader nel mercato della diagnostica in vitro, la considerazione e la valorizzazione delle persone è fattore chiave di crescita e successo per l’intera azienda. La possibilità di lavorare in un’organizzazione di respiro internazionale, la qualità delle relazioni interpersonali, l’attenzione costante nei confronti delle persone e la possibilità di emergere e di crescere professionalmente sono alcuni dei principali elementi che caratterizzano la nostra cultura aziendale. Vogliamo che le persone scelgano di lavorare in Werfen perché condividono i nostri stessi valori.

 

Per nostra sede di Milano stiamo cercando un/una:

 

SUPPORTO GESTIONE PARCO AUTO AZIENDALE – Categoria protetta ex L. 68/99

 

La persona che ricoprirà il ruolo dovrà garantire una corretta ed efficiente gestione del parco auto nel rispetto delle linee guida e del budget annuale. Dovrà inoltre supportare in modo continuativo i colleghi nella gestione e manutenzione delle loro auto aziendali e gestire le società di leasing in accordo con le politiche aziendali.

In questo ruolo le principali responsabilità della persona saranno:

  • Gestire il parco auto in accordo con la policy aziendale, nel rispetto dei costi definiti a budget
  • Mantenere e gestire la relazione con i fornitori (società di noleggio, finanziarie, società di servizi associati al parco auto aziendale)
  • Valutare costantemente i fornitori comparando costi e qualità del servizio
  • Monitorare il budget annuale relativo al parco auto e produrre una reportistica periodica al riguardo
  • Gestire le scadenze relative agli adempimenti di legge e fiscali (bolli, assicurazioni)
  • Attivare contatti diretti con le case costruttrici o con i concessionari per individuare sul mercato i modelli da inserire nella policy auto aziendale
  • Valutare lo stato dei singoli contratti e gestire le proroghe contrattuali
  • Monitoraggio delle spese effettuate con carte carburante e Telepass
  • Coordinare le attività di consegna e di ritiro delle vetture
  • Controllare ed inviare ai colleghi la documentazione relativa alla propria auto aziendale (assicurazioni, campagne di richiamo e reclami)
  • Controllare le fatture emesse dai diversi fornitori
  • Gestire i sinistri attraverso il contatto diretto con le carrozzerie, con i periti e con lo Studio Legale.

 

Il candidato ideale per questa posizione possiede le seguenti conoscenze ed esperienza minime:

  • Appartenenza alle categorie protette ex L. 68/99
  • Laurea Triennale in Economia
  • L’esperienza anche minima nella gestione di un parco auto aziendale e l’utilizzo di tool di supporto specifici saranno considerati requisiti preferenziali
  • Gestione dei contratti
  • Principi fiscali e contabili
  • Office e in particolare Excel
  • SAP
  • Italiano madrelingua
  • La conoscenza della lingua inglese, anche a un livello scolastico, sarà considerata requisito preferenziale.

 

Il candidato ideale per questa posizione possiede le seguenti abilità e capacità:

•          Precisione e rispetto delle scadenze

•          Comunicazione e ascolto

•          Flessibilità relazionale

•          Proattività

•          Negoziazione.

 

Si offre iniziale contratto a tempo determinato di 12 mesi con possibilità di assunzione a tempo indeterminato.

 

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