Sachbearbeiter Marketing & Events (m/w/d)

Jobübersicht

Datum der Ausschreibung
Nummer
DE/A_009/2021
Jobfunktion
Marketing
Standort
München
Land
Deutschland
Status
Geöffnet

Über die Position

Ihr Aufgabengebiet

  • Sie unterstützen die Vertriebsorganisation, Marketing und Key Account Management & Clinical Support bei der Veranstaltung von Messen, Kongressen, Seminaren und regionalen Veranstaltungen – dazu gehören im Einzelnen folgende Aufgaben:
    • Verwaltung von Referenten- und Teilnehmern
    • Auswahl und Koordination von Ressourcen (wie z.B. Location, Technik oder Catering)
    • Überwachung des Event Budgets
    • Datenbankpflege (einschließlich Veranstaltungs-, Programm- und Teilnehmerdaten sowie Verteilerpflege)
    • Übernahme und Koordination der gesamten internen und externen, auf das einzelne Event bezogenen Kommunikation (darunter fallen z.B. Agenturen, Messebauer und Hotels ebenso wie Mitarbeiter und Führungskräfte)
    • Überwachung der Compliance und Pflege der entsprechenden Datenbanken
  • Sie übernehmen darüber hinaus Support Aufgaben im Bereich Marketing - Beispiele dafür sind:
    • Abwicklung von Korrespondenz, Textverarbeitung und -layout
    • Erstellen von Berichten, Vorlagen und Serienbriefen
    • Unterstützung des Bereichs "Marketing Communications" bei Kampagnen
  • Leitung kleinerer Projekte im Unternehmen nach Bedarf

Ihr Profil

  • Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (Bachelor) im Marketing, eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich "Veranstaltungsmanagement" oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Mehr als zwei Jahre Berufserfahrung und Berufspraxis im Bereich Marketing und Events
  • Hohe Affinität zu digitalen Softwarelösungen und sicherer Umgang mit den gängigen Office Programmen
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und Engagement verbunden mit einem hohen Grad an Verantwortung für das eigene Aufgabengebiet
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, um sich auf unterschiedliche Gesprächspartner einstellen zu können
  • Freude an einer selbstständigen und flexiblen Tätigkeit verbunden mit der Fähigkeit, Prioritäten richtig setzen zu können und strukturiert zu arbeiten
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

  • Spannendes Arbeitsumfeld in einer offenen und wertschätzenden Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
  • Individuelle Förderung mit regelmäßigen Mitarbeiter- und Feedbackgesprächen
  • Langfristige Perspektiven in einer nachhaltig wachsenden Unternehmensgruppe
  • Umfangreiche Sozialleistungen, wie z.B. leistungsbezogener Jahresbonus, vermögenswirksame Leistungen und 30 Tage Urlaub je Kalenderjahr

Wenn Sie an dieser interessanten und abwechslungsreichen Aufgabe interessiert sind, nutzen Sie vorzugsweise bitte die Möglichkeit der Online-Bewerbung unter bewerbung.de@werfen.com unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

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4. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert? Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind.  Im Falle einer Einstellung übernehmen wir Ihre Bewerbungsunterlagen in Ihre Personalakte. Nach Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses werden diejenigen personenbezogenen Daten weiterhin gespeichert, zu deren Aufbewahrung wir gesetzlich verpflichtet sind. Dies ergibt sich regelmäßig durch rechtliche Nachweis- und Aufbewahrungspflichten, die unter anderem im Handelsgesetzbuch und der Abgabenordnung geregelt sind. Die Speicherfristen betragen danach bis zu zehn Jahre. Außerdem kann es vorkommen, dass personenbezogene Daten für die Zeit aufbewahrt werden, in der Ansprüche gegen uns geltend gemacht werden können (gesetzliche Verjährungsfrist von drei oder bis zu dreißig Jahren). Im Falle einer Absage werden Ihre Bewerbungsunterlagen spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern Sie uns nicht eine Einwilligung zur längeren Aufbewahrung (Bewerberpool) erteilt haben.
5. Wer bekommt Ihre Daten? Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Personen und Stellen (Geschäftsleitung, Fachbereich, Betriebsrat) Ihre personenbezogenen Daten, die in die Entscheidung über Ihre Einstellung eingebunden sind.
6. Welche Rechte können Sie als Betroffener geltend machen? Sie haben die Rechte aus den Art. 15 22 DS-GVO: a) Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO) b) Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO) c) Recht auf Löschung (Art. 17 DS-GVO) d) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO) e) Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21) f) Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO).  Bitte wenden hierzu an den oben genannten Datenschutzbeauftragten. Das Auskunftsersuchen (inklusive Identitätsprüfung des Anfragenden) beträgt vier Wochen. Die Identitätsprüfung erfolgt mittels einer Personalausweiskopie.
7. Wo können Sie sich beschweren? Sie haben die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde an den oben genannten Datenschutzbeauftragten oder an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden. Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist: Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht Promenade 27 91522 Ansbach Telefon: 0981 53 1300.
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