Human Resources Specialist (m/w/d)

Jobübersicht

Datum der Ausschreibung
Nummer
013/2020
Jobfunktion
Personalabteilung
Standort
München
Land
Deutschland
Status
Geöffnet

Über die Position

Ihr Aufgabengebiet

  • Unterstützung des Personalleiters Deutschland & Österreich bei der Zusammenstellung von Informationen und Unterlagen, die für die Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat in Deutschland erforderlich sind, sowie in Bezug auf alle Human Resources Prozesse, Funktionen und Verwaltungstätigkeiten (z.B. in Bezug auf Einstellungen, Schulungen, Kommunikation, Compensation & Benefits oder Arbeitssicherheit)
  • Entwurf und Entwicklung von Human Resources Prozessen und -Projekten für Deutschland und Österreich unter Einsatz digitaler Technologien, wo immer dies möglich ist - einschließlich der Entwicklung und des Monitorings von robusten Projektplänen
  • Design und Umsetzung von Materialien, die die Bereitstellung / Implementierung von Unternehmensprojekten unterstützen (z.B. Vereinbarungen, Schulungsdokumente, Unternehmenskommunikation)
  • Entwicklung und Überwachung von Kennzahlen zur Bewertung der Qualität von Programmen / Tools / Prozessen und deren Auswirkungen auf das gesamte Unternehmen
  • Identifizieren und Umsetzen von Massnahmen zur kontinuierlichen Verbesserung mit dem Ziel, einzelne Programme / Projekt weiter zu verbessern
  • Unterstützung des Personalleiters Deutschland & Österreich bei der Umsetzung von globalen Human Resources Initiativen
  • Pflege von Beziehungen zu externen Stellen (z.B. Universitäten und anderen Bildungseinrichtungen)
  • Pflege der globalen Informationssystemen von Human Resources

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaft oder Wirtschaftsinformatik (Bachelor) - Fokus auf Human Resources Management ist von Vorteil
  • 2-5 Jahre Berufserfahrung auf einer vergleichbaren Stelle
  • Gutes Wissen im Hinblick auf Human Resources Prozesse
  • Sehr gutes analytisches und strukturiertes Denken in Kombination mit einer guten Kommunikationsfähigkeit
  • Hoher Grad an Sozialkompetenz und Konfliktlösungsfähigkeit
  • Erste Erfahrung in der Leitung von Projekte (Grundkenntnisse im Projektmanagement)
  • Gute Überzeugungsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
  • Grundlegendes Geschäftsverständnis
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office Programmen (insbesondere Excel, Word & PowerPoint)
  • Gute Kenntnisse in SAP sowie im Umgang mit Datenbank Systemen (z.B. Access oder SharePoint) sind von Vorteil

Wenn Sie an dieser interessanten und abwechslungsreichen Aufgabe interessiert sind, nutzen Sie vorzugsweise bitte die Möglichkeit der Online-Bewerbung unter personal.de@werfen.com unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. 

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3. Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage werden Daten verarbeitet? Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der Bestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).  In erster Linie dient die Datenverarbeitung der Begründung des Beschäftigungsverhältnisses. Die vorrangige Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 88 Abs. 1 DS-GVO i. V. m. § 26 Abs. 1 BDSG. Ihre Daten werden ausschließlich zur Besetzung der konkreten Stelle, auf die Sie sich beworben haben, verarbeitet. Möchten Sie bei einer Absage in unseren Bewerberpool aufgenommen werden, benötigen wir hierzu eine Einwilligungserklärung von Ihnen. Soll Ihre Bewerbung für andere offene Stellen im Unternehmen/im Konzern berücksichtigt werden, benötigen wir hierzu eine Einwilligungserklärung von Ihnen.
4. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert? Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind.  Im Falle einer Einstellung übernehmen wir Ihre Bewerbungsunterlagen in Ihre Personalakte. Nach Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses werden diejenigen personenbezogenen Daten weiterhin gespeichert, zu deren Aufbewahrung wir gesetzlich verpflichtet sind. Dies ergibt sich regelmäßig durch rechtliche Nachweis- und Aufbewahrungspflichten, die unter anderem im Handelsgesetzbuch und der Abgabenordnung geregelt sind. Die Speicherfristen betragen danach bis zu zehn Jahre. Außerdem kann es vorkommen, dass personenbezogene Daten für die Zeit aufbewahrt werden, in der Ansprüche gegen uns geltend gemacht werden können (gesetzliche Verjährungsfrist von drei oder bis zu dreißig Jahren). Im Falle einer Absage werden Ihre Bewerbungsunterlagen spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern Sie uns nicht eine Einwilligung zur längeren Aufbewahrung (Bewerberpool) erteilt haben.
5. Wer bekommt Ihre Daten? Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Personen und Stellen (Geschäftsleitung, Fachbereich, Betriebsrat) Ihre personenbezogenen Daten, die in die Entscheidung über Ihre Einstellung eingebunden sind.
6. Welche Rechte können Sie als Betroffener geltend machen? Sie haben die Rechte aus den Art. 15 22 DS-GVO: a) Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO) b) Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO) c) Recht auf Löschung (Art. 17 DS-GVO) d) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO) e) Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21) f) Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO).  Bitte wenden hierzu an den oben genannten Datenschutzbeauftragten. Das Auskunftsersuchen (inklusive Identitätsprüfung des Anfragenden) beträgt vier Wochen. Die Identitätsprüfung erfolgt mittels einer Personalausweiskopie.
7. Wo können Sie sich beschweren? Sie haben die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde an den oben genannten Datenschutzbeauftragten oder an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden. Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist: Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht Promenade 27 91522 Ansbach Telefon: 0981 53 1300.
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